Unul
dintre numeroasele avantaje pe care un sistem ERP le are într-o companie se
referă la eficiență. Prin intermediul acestui soft, operațiunile redundante sau
cele care se repetă pot fi eliminate din procesul de lucru al organizației. De
altfel, prin utilizarea aplicației, se va reduce și numărul de operațiuni de
introducere manuală a datelor în sistem.
Un alt beneficiu este dat de
facilitatea cu care se pot centraliza informațiile, astfel încât toate datele
importante referitoare la managementul contractelor, managementul clienților,
contabilitate sau managementul bunurilor și al furnizorilor vor fi înscrise în
acest program ERP, fapt care favorizează actualizarea și exactitatea datelor.
În plus, în situația în care vorbim despre o companie care
are mai multe filiale în toată țara, crearea unei baze de date prin intermediul
softurilor de tip ERP devine indispensabilă.
O
altă funcționalitate pe care o asigură aplicația se referă la unicitatea
sistemului de raportare. Astfel, depinzând de drepturile atribuite, fiecare
user al programului are posibilitatea de a extrage în mod instant rapoarte și
analize. De asemenea, acest sistem are capacitatea de a răspunde la diverse
interogări indiferent de complexitatea lor.
Un
alt avantaj al softului ERP este oferit de abilitatea de a prevedea și de a
identifica anumite probleme și cauzele acestora. În consecință, cu ajutorul ERP
puteți primi informații esențiale pentru business și puteți identifica anumite
sectoare de activitate care nu funcționează corespunzător.
Un
alt beneficiu pe care ERP îl aduce se referă la integrarea în sistem împreună
cu alte softuri prin intermediul API (Application Programming Interface), adică
interfața de programare a aplicațiilor.
Alte
trăsături utile pe care o platformă de tip ERP le prezintă sunt trasabilitatea
și back-up-ul. Toate operațiunile efectuate se înregistrează în program, ceea
ce devine extrem de folositor în cazul unui audit, iar datele nu se pot pierde,
având posibilitatea de a fi recuperate prin intermediului unui back-up.
Ce reprezintă o soluție ERP in
cloud?
În
cazul în care doriți să vă orientați spre adoptarea unui program ERP
tradițional, e necesar să cunoașteți faptul că acest lucru implică
achiziționarea unei licențe, iar implementarea se va realiza la sediul
clientului, utilizând resursele sale de tip hardware. În acest caz, unul dintre
dezavantaje rezidă în faptul că aceste licențe trebuie upgradate mereu, acest lucru
presupunând alte costuri.
Soft
Pepper oferă o altă soluție, de tip ERP in cloud, care este dispusă după
modelul SaaS (Software-as-a-service). Altfel spus, prin intermediul acesteia,
sunt asigurate serviciile de hosting, mentenanță, securitate și upgrade-urile
necesare. În consecință, costurile de implementare sunt mai mici, iar plata se
realizează sub forma unui abonament.
Sistemul
dezvoltat de compania Soft Pepper este denumit 365ERP și gestionează
resursele planificate, funcționând ca un program flexibil și customizabil.
Cât durează implementarea unei
platforme ERP?
Durata
implementării unei platforme de tip ERP poate varia în funcție de mai mulți
factori cum ar fi numărul de resurse care urmează a fi planificate, numărul de
angajați etc. Altfel spus, este necesară adaptarea aplicației la nevoile pe
care compania le are. În general, acest interval diferă de la caz la caz și
poate fi între 3-4 luni în unele situații, în altele 10-12 luni sau chiar mai mult.
Pentru
a fi la curent cu informațiile referitoare la inovațiile pe care sistemele ERP
le prezintă, accesați site-ul SoftPepper.ro.
