Beneficiile unui sistem de tip ERP

Unul dintre numeroasele avantaje pe care un sistem ERP le are într-o companie se referă la eficiență. Prin intermediul acestui soft, operațiunile redundante sau cele care se repetă pot fi eliminate din procesul de lucru al organizației. De altfel, prin utilizarea aplicației, se va reduce și numărul de operațiuni de introducere manuală a datelor în sistem.

Un alt beneficiu este dat de facilitatea cu care se pot centraliza informațiile, astfel încât toate datele importante referitoare la managementul contractelor, managementul clienților, contabilitate sau managementul bunurilor și al furnizorilor vor fi înscrise în acest program ERP, fapt care favorizează actualizarea și exactitatea datelor.

În plus, în situația în care vorbim despre o companie care are mai multe filiale în toată țara, crearea unei baze de date prin intermediul softurilor de tip ERP devine indispensabilă.

O altă funcționalitate pe care o asigură aplicația se referă la unicitatea sistemului de raportare. Astfel, depinzând de drepturile atribuite, fiecare user al programului are posibilitatea de a extrage în mod instant rapoarte și analize. De asemenea, acest sistem are capacitatea de a răspunde la diverse interogări indiferent de complexitatea lor.

Un alt avantaj al softului ERP este oferit de abilitatea de a prevedea și de a identifica anumite probleme și cauzele acestora. În consecință, cu ajutorul ERP puteți primi informații esențiale pentru business și puteți identifica anumite sectoare de activitate care nu funcționează corespunzător.

Un alt beneficiu pe care ERP îl aduce se referă la integrarea în sistem împreună cu alte softuri prin intermediul API (Application Programming Interface), adică interfața de programare a aplicațiilor.

Alte trăsături utile pe care o platformă de tip ERP le prezintă sunt trasabilitatea și back-up-ul. Toate operațiunile efectuate se înregistrează în program, ceea ce devine extrem de folositor în cazul unui audit, iar datele nu se pot pierde, având posibilitatea de a fi recuperate prin intermediului unui back-up.

Ce reprezintă o soluție ERP in cloud?

În cazul în care doriți să vă orientați spre adoptarea unui program ERP tradițional, e necesar să cunoașteți faptul că acest lucru implică achiziționarea unei licențe, iar implementarea se va realiza la sediul clientului, utilizând resursele sale de tip hardware. În acest caz, unul dintre dezavantaje rezidă în faptul că aceste licențe trebuie upgradate mereu, acest lucru presupunând alte costuri.

Soft Pepper oferă o altă soluție, de tip ERP in cloud, care este dispusă după modelul SaaS (Software-as-a-service). Altfel spus, prin intermediul acesteia, sunt asigurate serviciile de hosting, mentenanță, securitate și upgrade-urile necesare. În consecință, costurile de implementare sunt mai mici, iar plata se realizează sub forma unui abonament.

Sistemul dezvoltat de compania Soft Pepper este denumit 365ERP și gestionează resursele planificate, funcționând ca un program flexibil și customizabil.

Cât durează implementarea unei platforme ERP?

Durata implementării unei platforme de tip ERP poate varia în funcție de mai mulți factori cum ar fi numărul de resurse care urmează a fi planificate, numărul de angajați etc. Altfel spus, este necesară adaptarea aplicației la nevoile pe care compania le are. În general, acest interval diferă de la caz la caz și poate fi între 3-4 luni în unele situații, în altele 10-12 luni sau chiar mai mult.

Pentru a fi la curent cu informațiile referitoare la inovațiile pe care sistemele ERP le prezintă, accesați site-ul SoftPepper.ro.

Cum pui parola pe pdf-uri?

Un mare avantaj al fisierelor PDF este ca le poti activa diverse forme de securitate. Le poti parola sau poti bloca diferite functii utilizatorilor.
Pasi :(De mentionat ca pentru a putea beneficia de anumite functii ale Acrobatului, trebuie sa aveti o versiune a Adobe Acrobat Professional instalata pe computerul dvs. .)
* Deschideti fisierul PDF cu Acrobat
* Selectati din meniul de sus Document > Security > Show Security Properties
* Mergeti la “Security Options” si selectati “Acrobat Standard Security”
* Gasiti campul numit “Password required to open document” si bifati acel camp.
* Modificati sau creati parola
* Puteti de asemenea sa adaugati o parola pentru modificarea permisiunilor. Pentru aceasta bifati “required password to change permissions or password” si introduceti parola. Aveti grija ca aceasta parola sa fie diferita de cea pentru protejarea fisierului.
* Daca vreti ca fisierul sa fie accesibil utilizatorilor cu versiuni mai vechi ale Acrobat Reader (mai vechi de 5.0) nu modificati setarea de cryptare pe 40-bit. Altfel folositi 128-biti.
Totusi, cea mai usoara varianta pentru a parola un fisier PDF este sa creati o arhiva (cu winrar) si sa bifati optiunea de securitate (parolare) la extragere. Astfel oricine incearca sa dezarhiveze fisierul va fi nevoit sa introduca parola.

Cum sa blocati accesul la printare sau copiere al unui fisier PDF?
* Puteti bloca accesul ca printare, copiere a continutului, modificare a acestuia, extragerea imaginilor, adaugarea sau modificarea comentariilor etc. Doar bifati campurile care va intereseaza.
* Click pe OK
* Veti fi rugat apoi sa confirmati una sau ambele parola. Trebuie sa le retastati corect.
Mai puteti folosi un programel NOVAPDF ale carui functii le gasiti la http://www.novapdf.com/ > click pe Main Features. Printre ele enumeram: puteti converti orice fisier printabil in PDF, puteti parola fisierul(pentru citire, printare, copiere etc), puteti uni fisiere, il puteti trimite automat pe mail dupa ce il salvati etc.
Zilele urmatoare urmeaza un tutorial despre cum sa spargeti parolele criptate de la un fisier PDF

CONTENT MARKETING ÎN SEO: CALITATE SAU CANTITATE?

Cât condei trebuie să ai în SEO? Până acum ceva timp, aproape deloc. Doar că Google s-a tot schimbat de-a lungul timpului și a ajuns să simplifice cumva lucrurile: SEO capătă sens când înțelegi că oamenii sunt mai presus de algoritmi.

Mai exact:

Google nu mai aduce în top textele scris pentru roboți, ci textele smart, interactive, cu esență și veridicitate. Ceea ce îngreunează puțin munca departamentelor de content writing din agențiile SEO.

Content marketing-ul nu mai este chiar floare la ureche. Necesită muncă de cercetare, logică în structurarea informației și, nu în ultimul rând, condei. Asta înseamnă că un alt criteriu important de care trebuie să ții cont atunci când îți alegi agenția de SEO cu care urmează să lucrezi este calitatea content-ului scris pe care ți-l oferă.

În altă ordine de idei: content writer-ul este un pion cheie.

CONTENT WRITER-UL: INSIDER SAU OUTSIDER?

Prima întrebare care apare în mintea oricărui business owner atunci când apelează la un content writer este: Cum poate cineva să scrie conținutul de pe website-ul meu, fără să-mi cunoască aproape deloc business-ul? Corect! Întrebarea este cât se poate de legitimă.

Content writerii nu pot scrie despre business-ul tău dacă nu știu nimic despre el. Tocmai de aceea, agențiile care fac un altfel de SEO stabilesc un așa-zis proces de cunoaștere a companiei cu care lucrează.

Fiecare angajat nou parcurge, la început, un proces de acomodare și familiarizare cu profilul companiei pe care o vor reprezenta prin munca lor. Mai exact:

•      Sunt introduși în cultura companiei

•      Participă la programele de training destinate noilor angajați

•      Primesc acces la documentele și procedurile interne ale companiei

•      Li se explică foarte clar ce obiective au și ce se așteaptă de la ei

Printr-un proces asemănător ar trebuie să treacă și content writerii care vor scrie despre business-ul tău. Este adevărat că nu sunt angajații tăi, însă au nevoie de câteva inside-uri pentru a putea genera un conținut de calitate, care să reflecte într-adevăr specificul companiei tale și să te diferențieze de concurență.

Totuși, un astfel de proces poate dura ceva, ceea ce naște o altă întrebare: Cât de fezabilă este o astfel de practică?

            CÂT DE INTERESAȚI SUNT CONTENT WRITERII DE BUSINESS PROFILE-UL TĂU?

Spre deosebire de angajații companiei tale, content writerii nu trebuie să fie insideri 100%. Este de ajuns să li se contureze un business profile după care să se ghideze atunci când își pun creativitatea în cuvinte.

Mare parte din procesul de furnizare a acestor informații va fi ghidat de ei, printr-un set de întrebări bine pus la punct, așa că lucrurile vor funcționa mai rapid decât în cazul noilor angajați. Așadar, nu se pune problema de câteva zile de muncă, ci doar de câteva ore.

Treaba ta va fi să te asiguri că ai un profil de business bine conturat, pe care îl poți reda cu ușurință. Dacă toate aceste informații există deja într-o prezentare standardizată, cu atât mai bine.

Un astfel de Business Profile Document va fi de foarte mare ajutor:

●     Este un mod bun de a-ți verifica identitatea business-ului și poziționarea pe piață.

●   Departamentul de content writing nu va pierde din vedere ce este important, atâta timp cât exprimi foarte clar: ce vinzi, cui vinzi, cum vinzi, ce avantaje ai față de competiție.

●   Se salvează foarte mult timp de ambele părți. Odată ce ați stabilit un Business Profile Document, content writerii pot apela la el de câte ori este nevoie, fără ca tu să îți mai pierzi timpul repetând mereu aceleași lucruri. 

Așadar, comunicarea este cheia succesului și cea mai importantă etapă către un conținut de calitate. Asigură-te că cei care fac SEO pentru tine nu te ajută doar să ajungi pe prima pagină din Google, ci să te și menții acolo. AdMarks este una din agențiile care transpune business-uri în idei scrise care prind la public.